Génisoft a pour mission de collaborer au développement de compétences et de pratiques de haut niveau en gestion de projet. À cette fin, il offre des services de coaching, notamment dans la gestion de portefolios de projets corporatifs. Tous ses services sont donnés par des gestionnaires compétents et de grande expérience.
Champ d’expertise
1.Méthodologie standardisée
Regroupe les activités qui permettent de définir le cadre et les outils avec lesquels les chefs de projet devront travailler.
2.Suivi et contrôle des projets
Regroupe les activités visant à mesurer les résultats et la performance d’un projet ou l’utilisation d’une méthodologie.
3.Gestion des ressources de projet et développement des compétences
Regroupe les activités qui permettent de prêter des ressources de projet, d’en recruter ou de faire des recommandations quant à l’embauche des ressources. Regroupe aussi les activités visant à favoriser le développement de la main-d’œuvre et à standardiser les qualifications.
4.Support aux chefs de projets
Regroupe les services visant à offrir une assistance au directeur de projet sur demande ou par le biais d’activités planifiées.
5.Soutien administratif
Regroupe les activités qui facilitent le traitement et la production de données budgétaires, administratives ou techniques lors de la réalisation d’un projet.
6.Services spécialisés de consultation
Regroupe les prestations de services spécialisés nécessitant une expertise particulière à l’intention des chefs de projet (ex: analyses de risques).
7.Vigie et réseautage
Regroupe les activités d’observation interne et externe pour identifier des données susceptibles d’enrichir ou d’améliorer les pratiques des activités des autres champs d’expertises.
8.Archives et évaluations post-projet
Regroupe les activités favorisant la récupération de données sur les projets afin qu’elles soient utilisables pour la planification, la mise en place de procédures, …
9.Gestion du portefeuille de projet
Regroupe les activités stratégiques de planification, de suivi et de contrôle de l’ensemble des projets en fonction des objectifs de l’organisation et de l’enveloppe budgétaire globale.
10.Promotion de la gestion de projet
Regroupe les activités qui permettent d’être présent dans le milieu et d’influencer l’organisation par la promotion de la gestion de projets.
Pour chacune des activités à l’intérieur des champs d’expertises, nous avons des indicateurs précis qui évoluent selon les quatre niveaux de maturité suivants :
Définition
Mise en place
Gestion
Optimisation
Caractéristiques
Recueillir et contribuer à définir les objectifs de l’organisation dans l’implantation de mesures visant l’amélioration des pratiques actuelles de gestion de projets.
Recueillir et contribuer à définir les besoins propres à l’organisation.
Diriger les interviews avec les chefs de projet de façon à situer le développement actuel des pratiques de gestion à l’intérieur de leurs unités de projet respectives.
Élaborer un diagnostic de l’état actuel des pratiques de gestion ainsi que du développement actuel des champs d’expertises pour chacun des projets.
Proposer un scénario de développement futur des champs d’expertises et les valider avec les chefs de projet et le client.
Émettre les recommandations pertinentes pour l’implantation des mesures.
Identifier les résultats à atteindre ainsi que les efforts à entreprendre pour développer ces champs d’expertises.
Développer un scénario d’implantation des mesures.
Quantifier les échéances d’implantation et les ressources requises.
Avantages
Le fait de subdiviser le concept en dix (10) champs d’expertises qui incluent des activités spécifiques favorise l’appropriation du concept par les chefs de projet et améliore la compréhension des avantages recherchés.
Cette subdivision en champs d’expertises facilite l’identification des activités et des indicateurs qui leur sont associés et qui requièrent un développement.
Cet outil aide les décideurs à identifier les résultats à atteindre et les efforts à entreprendre pour chaque niveau du modèle et pour chaque activité à l’intérieur des champs d’expertises.
Le modèle de maturité permet de mieux définir les efforts en terme de temps et de coûts associés au développement désiré des champs d’expertises.
Comme le processus est initié par l’identification des objectifs et des besoins propres à l’organisation, l’implantation de saine pratiques de gestion de projet a beaucoup plus de chances d’être un succès.
Une consultation de ce type est beaucoup plus efficace lorsqu’elle est effectuée par une firme externe à l’organisation qui voit la situation avec un regard frais. Génisoft est une firme de consultation qui propose une équipe complémentaire à celle de votre organisation, une équipe qui connait et comprend le contexte.
Critères de succès pour l’évaluation de la situation en entreprise
Engagement et support de la direction
Participation de la direction au processus
Disponibilité des chefs de projets impliqués dans l’évaluation
Disponibilité de la documentation interne nécessaire à l’analyse